Sytuacje trudne w szkole - notatki służbowe

Po co nauczycielowi i pedagogowi szkolnemu ten pakiet?

W szkole trudne sytuacje pojawiają się nagle. Konflikt między uczniami, rozmowa z rodzicem, odmowa wykonania polecenia, problemy z frekwencją czy niepokojące zachowanie – w takich momentach nauczyciel często wie, co trzeba zrobić, ale nie zawsze wie, jak rzeczowo i bezpiecznie to zapisać.

Ten pakiet pomaga uporządkować dokumentowanie takich sytuacji i oszczędza czas.

Dzięki gotowym wzorom nauczyciel lub pedagog może:

• szybko udokumentować ważną sytuację – bez tworzenia notatki od zera;
• uporządkować najważniejsze informacje: co się wydarzyło, kto przekazał informację, co zaobserwowano, jakie działania podjęto i co ustalono;
• pisać rzeczowo i neutralnie, bez niepotrzebnych ocen, etykietowania ucznia czy przypisywania mu intencji;
• odnotować rozmowy i podjęte działania, dzięki czemu łatwiej wrócić do wcześniejszych ustaleń;
• zachować ciągłość działań, gdy sytuacja wymaga dalszej obserwacji lub kolejnych rozmów;
• przygotować dokumentację przydatną w dalszej pracy wychowawczej i pedagogicznej;
• mieć gotowe sformułowania pod ręką, gdy trudno znaleźć odpowiednie słowa;
• nie zastanawiać się za każdym razem, co powinno znaleźć się w notatce.

To nie jest kolejny plik z formularzami.

To praktyczne narzędzie do codziennej pracy, które pomaga nauczycielowi przejść przez trudną sytuację krok po kroku:

SYTUACJA → INFORMACJE → ROZMOWA → DZIAŁANIA → USTALENIA → DALSZE KROKI

Dzięki temu dokumentacja nie powstaje „na szybko” i przypadkowo, ale staje się czytelnym zapisem tego, co się wydarzyło i co zostało zrobione.

Ważne: wzory mają charakter pomocniczy i powinny być stosowane z uwzględnieniem procedur oraz zasad dokumentowania obowiązujących w danej szkole.

A tutaj spis treści:

1. Notatka z rozmowy z uczniem

2. Notatka z rozmowy z rodzicem / opiekunem prawnym

3. Notatka z rozmowy w związku z konfliktem między uczniami

4. Notatka dotycząca niewłaściwego zachowania ucznia

5. Notatka dotycząca frekwencji ucznia

6. Notatka dotycząca niewykonywania obowiązków ucznia

7. Notatka z kontaktu z rodzicem / opiekunem prawnym w sprawie sytuacji ucznia

8. Notatka dotycząca odmowy wykonania polecenia nauczyciela

9. Notatka z rozmowy z rodzicem / opiekunem prawnym w związku ze zgłoszonym problemem

10. Notatka dotycząca zgłoszenia lub zaobserwowania niepokojącego zachowania rówieśniczego

11. Notatka dotycząca incydentu w trakcie zajęć lub przerwy

12. Notatka dotycząca interwencji nauczyciela w sytuacji trudnej